Créer un sondage spécial dates avec Framadate
Mise à jour du tuto
octobre 2022
Tu peux trouver d'autres structures proposant ce service sur le site du collectif CHATONS.
Service utilisé pour ce tuto :
date.chapril.org
(proposé par l'association www.april.org)
Dans ton association vous devez choisir une date pour la prochaine fête ou la prochaine réunion ? Pour une soirée entre ami·e·s il faut choisir le jour qui conviendra à tout le monde ? Alors le service Framadate , un service libre, éthique et gratuit, va aider à choisir une date et une heure.
Il existe deux sortes de sondage :
- Sondage spécial dates : pour choisir une date et une heure ou seulement une date
- Sondage classique : pour choisir par exemple un logo, une affiche, etc.
Je clique donc sur le bouton (1) :
Quant tu aura cliqué sur le bouton et que tu te rends compte que tu t’es trompé de type de sondage, tu ne pourra pas revenir en arrière.
Pour cela clique sur le logo en haut (1 - Celui-ci sera diffèrent suivant la structure que tu aura choisis) :
À la première étape de la création, j’entre un nom, un mail, un titre au sondage (ces trois informations sont obligatoires) et éventuellement une description. Il est possible de le paramétrer, en cliquant sur Paramétrages facultatifs (1), mais c'est... facultatif .
Dans les paramétrages, à Permissions (1), est coché par défaut Tous les sondés peuvent modifier tous les votes. Je conseille de cocher plutôt Chaque sondé peut modifier son propre vote.
Je passe à l’étape suivante en cliquant sur le bouton .
Création des propositions de dates et d'horaires
Il est possible de choisir des dates avec différentes heures, mais il est également possible de ne choisir que des dates sans les heures ou des moments de la journée (matin, midi, après-midi ou soir).
Par défaut, une plage de trois dates est proposée mais il est possible d’en ajouter d’autres, soit en cliquant sur l'icône (1), qui permet d’ajouter les dates une par une, ou sur l’icône (2), qui permet d’ajouter un intervalle de dates, c’est à dire plusieurs dates en une fois. Pratique si on a une plage de dates qui s’étend sur un mois (le maximum étant de 4 mois).
Tu veux faire sondage sur une semaine, donc il faut ajouter deux jours. Tu pourrais utiliser l'icône . Mais tu est un·e faignant·e alors tu vas cliquer sur l'icône .
Une petit fenêtre, nommée Ajout d'un intervalle de dates, s'ouvre. Là tu va pouvoir choisir une date de début et une date de fin (la manip étant la même pour les deux dates).
Il est possible de choisir la date en utilisant un petit calendrier. Pour l’ouvrir il faut cliquer soit sur l’icône (1), soit sur jj/mm/aaaa (2) :
Le calendrier s'ouvre sur le mois et l’année en cour. Pour naviguer entre les mois tu vas cliquer sur les petites flèches et (1 et 2) puis de cliquer sur les chiffres correspondant au début et à la fin de la période du sondage.
Quand c'est fait clique sur le bouton (1) :
Tu as donc la liste de toutes les propositions de dates sur une semaine.
Maintenant il faut remplir les champs horaires pour chacun des jours. Je ne vais pas les écrire un par un, mais automatiser la manip.
Je remplis les champs du premier jour (1), puis je clique sur l’icône (2), ce qui va reporter les horaires du premier jour sur les jours suivants :
Voila, tu as ta liste de choix de dates et horaires. Mais là tu te dis : " trois choix horaires ? C’est pas assez " . Tu va en ajouter deux de plus.
Je te rassure tu ne va pas supprimer ta liste pour tout recommencer.
Clique sur l'icône (1) du premier jour de ta liste, puis une seconde fois pour un second choix horaire.
Pour supprimer un choix il faut cliquer sur l'icône... (2).
Je te disais que pour ajouter des horaires ce n’est pas la peine de supprimer toute la liste. Mais peut être que pour certaines raisons tu veux tout refaire. Pas la peine de supprimer les jours un par un. En bas de la liste des choix tu as le bouton (1) :
En cliquant dessus il permet d’Effacer tous les jours (1) ou d’Effacer tous les horaires (2) :
Tes choix étant tous créés tu peux passer à la suite en cliquant sur le bouton (1) :
Confirmation de la création du sondage
La page suivante c’est le résumé du sondage. Dedans tu peux y trouver la liste des choix de dates et des horaires (1) et la date d'expiration du sondage (2). Après la date d'expiration le sondage n'est pas supprimé, il le sera 60 jours après cette date. En fait le sondage est inactif, c'est à dire qu'il ne sera plus possible d'y participer. Il est possible de modifier cette date en cliquant sur l'icône (3) pour faire apparaitre le petit calendrier.
Pour confirmer la création du sondage il faut cliquer sur le bouton (4) qui envoie sur la page d’administration du sondage.
Pour gérer un sondage, qu’il soit spécial dates ou classique voir mon tuto :
Puis tu recevra deux mails à l’adresse fournie au début de la création du sondage : un avec le lien à envoyer aux participant·e·s et un autre avec un lien pour revenir sur la page d’administration du sondage. Ce dernier est à garder précieusement.
Si tu as perdu le mail avec le lien vers l’administration du sondage voir mon tuto :